С самого рождения нас со всех сторон окружают документы. Мы приходим в этот мир со свидетельством о рождении и наш уход тоже должен быть засвидетельствован на бумаге. И если хотя бы иногда не наводить порядок в той куче документов, которая постоянно растет и увеличивается, можно в ней и утонуть. В идеале, документы надо хранить так, чтобы в любой момент можно было быстро и без лишней нервотрепки найти нужный.

Итак, для начала запомните, что документы надо хранить:

кот ест бумагутам, где до них не доберутся дети и домашние животные (восстановление сжеванного любимым песиком паспорта займет ну очень много времени и потребует немало денег).  Поэтому выбирайте верхние полки шкафов, а еще лучше – сейф;
подальше от источников света и тепла (чеки удивительно быстро выгорают при малейшем контакте со светом, а бумага желтеет и скручивается от тепла);
подальше от воды (не надо класть документы рядом с вазой, в которой стоят свежесрезанные цветы в воде – рано или поздно она перевернется, вот увидите);


лучше всего хранить документы в сейфе, или хотя бы подальше от посторонних глаз.

Читайте также:Отваливается плитка — не беда. Советы, как решить эту проблему“.

Как же организовать сам процесс хранения документов? То есть, где и как их лучше всего держать? Вариантов масса.

чемоданы1. Наши родители все документы складывали в старый чемодан или коробку (наверное, выбрасывать их было жалко, вот и нашлось применение). Такой вариант и в наше время сгодится. Вот только найти нужные бумаги в чемоданной неразберихе очень и очень трудно. Ну сами посудите, раньше и документов меньше было (инструкций к бытовой технике так уж точно) да и времени у людей было побольше. Ну а с нашим бешеным ритмом жизни лучше поискать вариант получше. Хотя, использовать старый чемодан, задвинутый под кровать, для хранения тех самых инструкций (но только их одних!) будет очень даже неплохо.

 

 

пластиковый портфель2. Гораздо удобнее будет хранить документы в специальном пластиковом портфеле со множеством разделов (его можно купить в магазине канцелярских товаров). Плюсы этого способа – папка не мнется и бумаги тоже, туда помещается очень много документов и разложить их можно по заранее подписанным разделам или даже по разным папкам. Недостатки – документы в таком портфеле нельзя перелистывать.

Читайте также:Уход за обувью — маленькие секреты и хитрости“.

 

конверт3. Конверты (пластиковые или бумажные) – лучший вариант для хранения мелких чеков, выписок, визиток (если нету визитницы). Кстати, такой конверт можно поместить в один из отделов выше упомянутого портфеля или прикрепить к внутренней стороне обложки папки, о которой будет говориться в следующем пункте.

 

 

канцелярские папки4. Лучший вариант хранения документов – канцелярские папки с возможностью размещения в них огромного количества пластиковых файлов. Этот вариант не только сохраняет все плюсы, описанные в пункте 2, но и имеет свой огромный плюс – каждый документ можно разместить в отдельный файл, что позволит быстро находить требуемый, просто перелистывая файл за файлом. Кроме того:
– в один файл можно положить сразу два документа, сложив их обратными сторонами друг к дружке (экономия места);
– вместе с оригиналом документа можно, и даже нужно положить несколько его ксерокопий (ведь они обычно так нужны в самый неподходящий момент, когда бежать искать ксерокс некогда);
– для документов каждого из членов семьи лучше выделить отдельную папку и подписать ее. То же касается и каждой из сфер вашей жизни (одна папка для банковских документов, вторая – для документов о недвижимости и т.д.).

Читайте также:Война с кухонной молью — простые правила победы“.
И напоследок, хорошо бы хранить папку с ксерокопиями самых важных документов, скажем, у ваших родителей. При потере документов это даст возможность пользоваться их ксерокопиями до полного восстановления оригиналов. Удачи!

Как лучше всего хранить документы дома обновлено: July 13, 2017 автором: Ксения